Wer schonmal einen Wettbewerb veranstaltet hat weiß, dass dies viel Arbeit in der Vorbereitung, Duchführung und Nachbereitung bedeutet. Dabei sind insbesondere die Entgegennahme von Anmeldungen, und das Organisieren der Teilnehmer sehr zeitaufwändig. Während des Wettbewerbs muss man sich um 1001 Dinge kümmern. Ist der Wettbewerb vorbei, dann fängt meist die Auswertung der Ergebnisse an. Die kann, je nach Umfang, schonmal mehere Stunden dauern. Währenddessen warten die Teilnehmer auf Ihre Ergebnisse.
Das alles geht jetzt einfacher…
TrophyPort.de ist eine onlinebasierte Verwaltung für Wettbewebe. Das System hilft bei der Verwaltung der wesentlichen Arbeiten, die bei der Veranstaltung eines Wettbewerbs anfallen.
Anmeldungen
Teilnehmer können sich per Anmeldeformular für den Wettwerb anmelden. Mit der attaktiv gestalteten Anmeldeseite werden die Beschreibung und alle wichtigen Daten für die Interessenten dargestellt.
Urkunden
Nach dem Wettbewerb, können für alle Teilnehmer mit wenigen Klicks Urkunden erstellt werden. Es kann zwischen verschiedenen Designs der Urkunden gewählt werden.
Das System in kürze
Das Schaubild verdeutlicht den Aufbau des Punkteerfassungssystems. Im Wesentlichen ist TrophyPort für Wettbewerbe konzipiert, bei denen Teilnehmer an bestimmten Messpunkten (Stationen) Punkte sammeln, oder Zeiten erreichen können. Die an der Station gesammelten Ergebnisse werden dann von einer Person an der Station über Smartphone, Tablet oder PC in das System eingetragen und gespeichert.
So sammeln alle Teilnehmer an einer oder mehreren Stationen die Ergebnisse. Zusätzlich können Fotos an den Stationen per Smartphone o.ä. gemacht und zentral gespeichert werden.
Der Veranstalter hat jederzeit den Überblick über den Fortschritt des Wettbewerbs und natürlich auch über die erfassten Ergebnisse.
Liveticker
Die eingebaute Liveticker Funktion eignet sich dafür, den Zuschauern des Wettbewerbs einen Überblick sowie Detailinfos und Bilder des laufenden Wettbewerbs zu geben. Der Liveticker kann auf einem unabhängigen Bildschirm / Leinwand angezeigt werden. Angezeigt werden verschiedene Informationen zu den Teilnehmern und Gruppen des laufenden Wettbewerbs. Im Hintergrund werden die Fotos eingeblendet, die an den Stationen gemacht wurden. So kann können die Zuschauer besser in das Wettbewerbsgeschehen mit eingebunden werden.
Skalierbar
Grundsätzlich ist die Nutzung von TrophyPort.de kostenlos. Nach der einfachen Registrierung in wenigen Schritten, steht dem Nutzer ein Freikontingent für Trophys (Wettbewerbe), Teilnehmer, Gruppen, Stationen und Fotos bereit. Damit können sich Interessierte einen Überblick über die Funktionen schaffen, ohne das Kosten entstehen.
Wenn dann ein Wettbewerb ins Haus steht, kann das Kontingent übder den Kauf eines der kostengünstigen Pakete je nach Bedarf aufgestockt werden.
Bei TrophyPort gibt es keine laufenden Kosten. Die gekaufen Kontingente stehen dauerhaft zur Verfügung.
