In den letzten 2 Monaten habe ich für ein Unternehmen im Bereich KFZ Reparatur und Aufbereitung ein System zur Zeiterfassung einzelner Arbeitsschritte aufgebaut. Mit dem System namens ProTempus werden alle Arbeitsschritte der einzelnen Stationen, welche die Fahrzeuge durchlaufen, dokumentiert. Dadurch kann jederzeit festgestellt werden, wo sich das jeweilige Fahrzeug befindet und welche Arbeit gerade daran erledigt wird.
Generelle Aufgabe
Beim Auftragseingang werden die Daten zu einem Fahrzeug sowie die zu erledigenden Arbeiten per E-Mail übergeben und automatisiert verarbeitet. Das Zeiterfassungssystem vergibt einen Barcode und erstellt ein druckbare Version des Auftrags. Der Ausdruck wird im Fahrzeug gut sichtbar angebracht und ermöglicht dadurch ein einfaches Scannen mit Hilfe drahtloser Barcodescanner.
Bevor ein Mitarbeiter die Arbeit an dem Fahrzeug beginnt, scannt er den Auftrag und anschliessend seinen Mitarbeiterausweis ein -> die Zeitmessung ist gestartet.
Nach Beendigung der Arbeit scannt der Mitarbeiter Auftrag und Ausweis erneut -> die Zeiterfassung ist abgeschlossen.
Das parallele Arbeiten mehrerer Mitarbeiter an einem oder meheren Fahrzeugen ist möglich.
Jede Station hat einen Display, anhand welchem man die aktuellen und die zuletzt abgeschlossenen Aufträge einsehen kann.
Es können beliebig viele Scanner und beliebig viele Mitarbeiter im System konfiguriert werden.
Erweiterungen
E-Mail zur vereinfachten Bestellung von Ersatzteilen
Ersatzteile lassen sich direkt per E-Mail über einen definierten Zulieferer bestellen. Dabei können, zur besseren Dokumentation und zur Vermeidung von Nachfragen, Bilder innerhalb der verschickt werden. Die Bilder sind dem Auftrag zugeordnet und können jederzeit eingesehen werden.
Warennanahme
Mit der Funktion Warenannahme werden die gelieferten Teile mit den bestellten Teilen abgeglichen. Dabei werden Informationen über die Vollständigkeit der Bestllungen im System abgebildet. Fehlende Teile sind auf einen Blick sichtbar.
Dashboards
Im Zeiterfassungssystem sind eine vielzahl an Auswertungen und Visualisierungen der registrieren Arbeitszeiten hinterlegt. Dabei verwendet das System dynamische Diagramme, welche beim Überfahren mit dem Mauszeiger detaillierte Informationen zum jeweiligen Datenpunkt des Diagramms geben. Es gibt die Möglichkeit verschiedene Diagrammtypen darzustellen:
- Balkendiagramme
- Kuchendiagramme
- Doughnutdiagramme
- Liniendiagramme
- Radardiagramme
Die Verwendung dieser Art der Diagramme bietet neben der Serverresourcen- sparenden Generierung eine flexible und responsive Darstellung der Daten.
Meta
Das Basis System hierfür ist das Web 2.0 Framwork.
Hiermit möchte ich mich für die großartige Zusammenarbeit mit dem Systemhaus AYTECH GmbH & Co. Systemhaus KG in Ratingen bedanken.
